“机不可失，时不再来”，目前很多组织都深谙此理。例如很多组织在成立之初，通常都会邀请上级主管部门领导、新闻媒体及相关人员参加其庆典；很多企业在推出新产品或新服务之际也会大力宣传；很多高校也都会利用校庆、合校等时机举办各种大型活动。

结合背景材料，分析如何把握公关活动的时机。