HW地产有限公司是一家大中型的房地产开发公司,在全国多个地区都设有分公司。随着政府相关部门对房地产市场调控力度的加大,公司业绩出现了明显下滑。针对这一现状,总公司决定召开一次全公司会议,以进一步沟通信息,听取各分公司的发展建议。(1)请说明会议成员在会议期间的职责。(2)请说明会议秘书在会议期间的职责。假如会议以视听会议的形式召开:(3)请列举视听会议的优缺点。(4)请说明召开视听会议时主席的责任。